VIETNAM CERT giới thiệu Quy trình xây dựng ISO 14001 như sau:
| TT | Công việc | Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện |
|
| VIETNAM CERT | KHÁCH HÀNG | |||
| 1 | Giai đoạn chuẩn bị | 5 ngày | ||
| 1.1 | Đào tạo kiến thức chung về tiêu chuẩn ISO 14001
|
– Tiến hành đào tạo | – Bố trí phòng họp | |
| 1.2 | Thành lập ban ISO | – Hướng dẫn thành lập | Ra quyết định thành lập ban ISO | |
| 1.3 | Khảo sát thực trạng quá trình hoạt động của Khách hàng | – Tiến hành đánh giá khảo sát thực trạng. | – Cử đại diện các phòng, bộ phận tham gia làm việc với tư vấn. | |
| 1.4 | Xây dựng Kế hoạch viết tài liệu theo yêu cầu của tiêu chuẩn | – Đào tạo và hướng dẫn | – Phân công cán bộ viết văn bản | |
| 2 | Giai đoạn xây dựng Quy trình, tài liệu áp dụng | 2 tháng | ||
| 2.1 | Viết Hệ thống tài liệu theo kế hoạch phân công. | – Tư vấn và hướng dẫn cán bộ công ty viết tài liệu để đáp ứng các hoạt động thực tế của công ty và các yêu cầu của tiêu chuẩn. | – Viết tài liệu theo phân công công việc | |
| 2.2 | Xem xét bản thảo Hệ thống tài liệu | – Xem xét Hệ thống tài liệu và đưa ra các nhận xét, yêu cầu sửa đổi để đáp ứng các hoạt động thực tế của công ty và các yêu cầu của tiêu chuẩn | – Thực hiện chỉnh sửa tài liệu theo ý kiến của Tư vấn | |
| 3 | Triển khai ban hành và áp dụng quy trình tài liệu ISO 14001 đã xây dựng | 1 tháng | ||
| 3.1 | Hệ thống tài liệu được áp dụng và duy trì. | – Tư vấn và hướng dẫn công ty ban hành và áp dụng | – Duy trì áp dụng | |
| 3.2 | Cải tiến hệ thống tài liệu nếu cần thiết | – Phối hợp với công ty cải tiến Hệ thống quản lý môi trường. | – Phối hợp với tư vấn cải tiến Hệ thống cho phù hợp hơn. | |
| 4 | Đánh giá nội bộ và họp xem xét của lãnh đạo | 1 tháng | ||
| 4.1 | Đào tạo đánh giá viên nội bộ | – Tiến hành đào tạo | – Chuyển bị phòng họp | |
| 4.2 | Tiến hành đánh giá nội bộ (đánh giá/kiểm tra chéo nội bộ công ty) | – Phối hợp, hướng dẫn đánh giá viên nội bộ công ty tiến hành đánh giá, đề xuất các hành động khắc phục và cải tiến để nâng cao tính hiệu lực của HT. | – Tiến hành đánh giá | |
| 4.3 | Thực hiện hành động khắc phục sau các lần đánh giá nội bộ. | – Phối hợp với CBCNV công ty tiến hành các hành động khắc phục một cách hiệu quả. Giải đáp thắc mắc trong quá trình khắc phục. | – Thực hiện và theo dõi hành động khắc phục. | |
| 4.4 | Họp xem xét lãnh đạo về HT | – Trả lời thắc mắc. Tư vấn có thể tham dự cuộc họp xem xét của lãnh đạo nếu có yêu cầu. | – Thực hiện họp xem xét lãnh đạo | |
| 5 | Giai đoạn đánh giá cấp chứng chỉ | 10 ngày | ||
| 5.1 | Gửi bản đăng ký chứng nhận | – Hướng dẫn đăng ký chứng nhận | – Ghi thông tin vào Bản đăng ký chứng nhận. | |
| 5.2 | Kế hoạch đánh giá chứng nhận ISO 14001 | – Hỗ trợ quá trình đánh giá | – Bố trí lịch đánh giá | |
| 5.3 | Khắc phục sau đánh giá chứng nhận (nếu có) | – Xem xét và hướng dẫn khắc phục | – Khắc phục sau đánh giá | |
Đây là quy trình xây dựng ISO 14001 cơ bản. Quy trình này được áp dụng chung để giúp một doanh nghiệp có thể đạt chứng nhận ISO 14001.
Nếu Quý khách hàng cần chứng nhận hoặc cần tư vấn về quy trình xây dựng ISO 14001 vui lòng đăng ký theo form dưới đây. VIETNAM CERT sẽ liên hệ lại với Quy khách hàng trong vòng 2h.
